Zusage
Teilnehmermanagement für Veranstalter

Ein System für alles zwischen Anmeldung und Einlass.

Zusage bündelt Anmeldeformular, Warteliste, Mailings, Eintrittskarte, Check-in und Auswertung. Sie legen das Event an, Bestätigung, Erinnerung, Einlass und Nachbericht laufen nach festen Regeln.

30 Minuten · online · unverbindlich
AnmeldungenNeue AnmeldungExportierenSORTIEREN NACHNeueste zuerstZEIGE EVENTSAlleSUCHENSuchen24 von 24 AnmeldungenNAMEBauerVORNAMETimEVENT-DATUM06.02.2027SLOTEVENTBerufsstartERSTELLT AM24.08.2026 10:05NAMENovotnyVORNAMEEvaEVENT-DATUM16.01.2027SLOT09:30EVENTPraktikums- und AusbildungstagERSTELLT AM23.08.2026 10:05WartelisteNAMESchusterVORNAMEJanEVENT-DATUM05.12.2026SLOTEVENTKarrieretag FamilieERSTELLT AM22.08.2026 10:05ZugesagtNAMEMarinoVORNAMEGiuliaEVENT-DATUM21.11.2026SLOT11:10EVENTBewerber- und KarrieretagERSTELLT AM21.08.2026 10:05ZugesagtNAMEWeberVORNAMELenaEVENT-DATUM21.11.2026SLOTEVENTBewerber- und KarrieretagERSTELLT AM20.08.2026 09:41AbgesagtNAMETanakaVORNAMEYukiEVENT-DATUM14.10.2026SLOT10:00EVENTAzubi-Speed-DatingERSTELLT AM19.08.2026 16:22ZugesagtSTATUSSTATUSWartelisteSTATUSZugesagtSTATUSZugesagtSTATUSAbgesagtSTATUSZugesagtWartendZugesagtBearbeitenBestätigenAbsagenEintrittskarte sendenEincheckenEntfernenAnmeldung bestätigt
‹ EventsAbschlussfeier AusbildungsjahrgangAllgemeinFormulareditorMail TemplatesWorkflowsAnmeldeformular2 Container · 7 FelderBIDer Rookie-Day am Flughafen Leipzig/Halle ist für alle jungen Menschen im Alter von 15 bis 24 Jahrengedacht, die mit dem Gedanken spielen, sich um einen Ausbildungsplatz zu bewerben.Dauer: ca. 45 min | Beginn: 10:00 UhrAngaben zur Person6 FelderANREDEBitte wählenVORNAME *NACHNAME *E-MAIL *GEBURTSDATUMTT.MM.JJJJLANDDeutschlandTERMINAUSWAHLSa 16.01.2027 · 09:30FeldauswahlFelder per Drag & Drop in einen Feldcontainerziehen.ANREDEBitte wählenLANDBitte wählenFREITEXT (EINZEILIG)TERMINAUSWAHLSa 16.01.2027 · 09:30 · 4 Plätze freiCHECKBOXIch akzeptiere die DatenschutzhinweiseTERMINAUSWAHLSa 16.01.2027 · 09:301/3
CheckinsCHECKIN / CHECKOUTAzubi-Speed-DatingEVENT AUSWÄHLENAzubi-Speed-Dating · 14.10.2026CHECKINZS-2026-0417CHECKOUTCode scannen oder eingeben, dann EnterSORTIEREN NACHZuletzt eingechecktSUCHENSuchen10 von 12 eingecheckt11 von 12 eingecheckt12 von 12 TeilnehmendenNACHNAMEHoffmannVORNAMEMaraANSCHRIFTLindenweg 3PLZ04155ORTLeipzigEINGECHECKT14.10.2026 11:41NACHNAMEYilmazVORNAMEDenizANSCHRIFTAm Markt 8PLZ06108ORTHalle (Saale)EINGECHECKT14.10.2026 11:38NACHNAMEBeckerVORNAMEJonasANSCHRIFTKirschallee 21PLZ04103ORTLeipzigEINGECHECKT14.10.2026 11:32NACHNAMETanakaVORNAMEYukiANSCHRIFTRingstr. 14PLZ04109ORTLeipzigEINGECHECKT14.10.2026 11:47Yuki Tanaka eingecheckt · 11:47
‹ MailsBestätigung mit EintrittskarteTestmail sendenSpeichernNAME DES TEMPLATESBestätigung mit EintrittskarteBETREFFIhre Zusage für {event_name}BIQuelltextIhre Anmeldung ist bestätigtGuten Tag {anrede} {nachname},vielen Dank für Ihre Anmeldung zum {event_name} am {event_datum}.vielen Dank für Ihre Anmeldung zum {event_name} am {event_datum}.Ihre Eintrittskarte finden Sie im Anhang dieser E-Mail. Bitte bringen Sie den QR-Code zum Einlass mit,ausgedruckt oder auf dem Smartphone.Mit freundlichen GrüßenIhr Team {mandant}Die Textversion für Mailprogramme ohne HTML entsteht beim Versand automatisch.Template gespeichert
Vertraut von Kunden
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Warum Zusage

Formular-Tool, Newsletter-Dienst, Excel-Liste und Klemmbrett am Einlass. Oder ein System.

Ein System statt vier Werkzeuge

Jede Anmeldung, jede Mail und jeder Check-in stehen an einem Ort. Keine Exporte zwischen Diensten, keine doppelt gepflegten Listen.

Kein Platz geht verloren

Teilnehmende bestätigen per Link, erst dann ist der Platz fest. Wird ein Platz frei, rückt die Warteliste automatisch nach und die Person wird benachrichtigt.

Der Tag läuft ohne Papier

QR-Code scannen, Zähler mitlaufen lassen, abends den Tagesbericht als PDF ziehen. Falsche Karten erkennt der Einlass sofort.

Alles nachvollziehbar

Wer wann welche Mail bekommen hat und wer wann da war: lückenloses Mail- und Check-in-Protokoll zu jeder Person.

Einblicke

So sieht Zusage im Alltag aus.

Dashboard ANMELDUNGEN GESAMT 1.248 +12 %ggü. Vorjahr AKTIVE EVENTS 7 2 Termine diese Woche CHECK-IN-QUOTE 82% +4 ppØ letzte 6 Events ABSAGEN 63 −8 %ggü. Vorquartal Anmeldungen pro Monat Export 96Apr 132Mai 118Jun 74Jul 155Aug 212Sep Woher kommen die Anmeldungen Karriereseite46 % Instagram24 % Messe18 % Empfehlung12 %Anteil an allen Anmeldungen der letzten 90 Tage Nächste TermineAlle Events Karrieretag FamilieSa 05.12.2026 · 10:00118 / 150 Plätze Rookie-DaySa 16.01.2027 · 09:30Warteliste 6 · 120 / 120 Plätze Letzte Aktivitäten Eva Novotny hat sich angemeldetvor 4 Min Eintrittskarte an Tim Bauer gesendetvor 12 Min Jan Schuster eingechecktvor 1 Std
AnmeldungenNeue AnmeldungExportierenSORTIEREN NACHNeueste zuerstZEIGE EVENTSAlleSUCHENSuchen24 von 24 AnmeldungenNAMEBauerVORNAMETimEVENT-DATUM06.02.2027SLOTEVENTBerufsstartERSTELLT AM24.08.2026 10:05NAMENovotnyVORNAMEEvaEVENT-DATUM16.01.2027SLOT09:30 …EVENTPraktikums- und AusbildungsbörseERSTELLT AM23.08.2026 10:05NAMESchusterVORNAMEJanEVENT-DATUM05.12.2026SLOTEVENTKarrieretag FamilienunternehmenERSTELLT AM22.08.2026 10:05NAMEMarinoVORNAMEGiuliaEVENT-DATUM21.11.2026SLOT11:10 …EVENTBewerber- und KarrieretagERSTELLT AM21.08.2026 10:05NAMEHansenVORNAMEOleEVENT-DATUM07.11.2026SLOTEVENTLange Nacht der IndustrieERSTELLT AM20.08.2026 10:05NAMEYilmazVORNAMEElifEVENT-DATUM14.10.2026SLOT10:00 …EVENTAzubi-Speed-DatingERSTELLT AM19.08.2026 10:05NAMERichterVORNAMEFinnEVENT-DATUM06.02.2027SLOTEVENTBerufsstartERSTELLT AM18.08.2026 10:05
‹ Events Abschlussfeier Ausbildungsjahrgang Allgemein Formulareditor Mail Templates Workflows Anmeldeformular 2 Container · 7 Felder BI Der Rookie-Day am Flughafen Leipzig/Halle ist für alle jungen Menschen im Alter von 15 bis 24 Jahren gedacht, die mit dem Gedanken spielen, sich um einen Ausbildungsplatz zu bewerben. Dauer: ca. 45 min | Beginn: 10:00 Uhr Angaben zur Person 6 Felder ANREDEVORNAME * NACHNAME *E-MAIL * GEBURTSDATUMLAND Bitte wählenTT.MM.JJJJDeutschland Feldauswahl Felder per Drag & Drop in einen Feldcontainer ziehen. ANREDELANDFREITEXT (EINZEILIG)TERMINAUSWAHLCHECKBOX Bitte wählenBitte wählenSa 16.01.2027 · 09:30 · 4 Plätze frei Ich akzeptiere die Datenschutzhinweise + Neuer Feldcontainer+ Neuer Textcontainer TERMINAUSWAHLSa 16.01.2027 · 09:30 · 4 Plätze frei1/1
Checkins CHECKIN / CHECKOUT Azubi-Speed-Dating EVENT AUSWÄHLEN Azubi-Speed-Dating · 14.10.2026 CHECKIN ZS-2026-0| CHECKOUT Code scannen oder eingeben, dann Enter SORTIEREN NACH Zuletzt eingecheckt SUCHEN Suchen 10 von 12 eingecheckt 12 von 12 Teilnehmenden NACHNAMEVORNAMEANSCHRIFTPLZORTEINGECHECKT NACHNAMEVORNAMEANSCHRIFTPLZORTEINGECHECKT NACHNAMEVORNAMEANSCHRIFTPLZORTEINGECHECKT TanakaYukiRingstr. 1404109Leipzig14.10.2026 11:45 HoffmannMaraLindenweg 304155Leipzig14.10.2026 11:41 YilmazDenizAm Markt 806108Halle (Saale)14.10.2026 11:38 Tagesbericht als PDF ›
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Funktionen

Alles, was ein Event braucht. Nichts, was Sie nicht brauchen.

Jede Funktion greift in die nächste: Das Formular kennt die Termine, die Mail kennt den Status, der Einlass kennt die Karte.

Eigenes Design

Eventübersicht, Anmeldeformular und Bestätigungsseiten im selben Design wie die Anwendung. Hell und dunkel, auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Events und Termine

Beliebig viele Events mit einem oder mehreren Terminen, vor Ort, online oder hybrid. Teilnehmerlimit und Anmeldeschluss je Termin, eigene Anmeldeadresse je Event.

Formulareditor

Drag & Drop, acht Feldtypen, Breite je Gerät, Pflichtfelder. Slots mit Gruppen und Platzkontingent, volle Slots sperren sich selbst.

Anmeldung und Warteliste

Bestätigung per Link oder sofortige Zusage. Warteliste je Event zuschaltbar, automatisches Nachrücken. Vier klare Zustände: zugesagt, Warteliste, unbestätigt, abgesagt.

Mails und Workflows

Jede Stufe hat ihre Mail, jede Mail ihr Template mit Platzhaltern. Erinnerung drei Tage vorher, Dankesmail 48 Stunden danach: zeitgesteuert, je Event einzeln aktivierbar.

Eintrittskarte und Check-in

PDF mit QR-Code an jeder Bestätigung. Am Einlass scannen oder Code eingeben, Live-Zähler, Anwesenheitsliste, Tagesbericht und Teilnahmebestätigung als PDF.

Dashboard und Auswertung

Anmeldungen mit Vorjahresvergleich, Check-in-Quote, Absagen, Herkunft der Anmeldungen. Gefilterte Listen als CSV mit allen Formularfeldern.

Zugänge und Rechte

Administrator, Eventmanager, Check-in, Nur Lesen. Rechte je Bereich anpassbar. Einladung per E-Mail, Anmeldung in zwei Schritten mit Code.

API und MCP-Server

Dokumentierte JSON-API für Events, Anmeldungen und Login. Dazu ein MCP-Server, über den KI-Assistenten Anmeldungen abfragen und Aufgaben anstoßen können.

Ablauf

So läuft eine Anmeldung, ohne dass jemand nachfassen muss.

AB Anna BergerRookie-Day · Sa 16.01.2027 UnbestätigtZugesagtEintrittskarte gesendetErinnerung gesendetEingecheckt · 09:52Teilnahme bestätigt
  1. 01

    Anmeldung

    Teilnehmende wählen Termin oder Slot im Formular auf der Anmeldeadresse Ihres Events.

  2. 02

    Bestätigung

    Per Link bestätigen, erst dann ist der Platz fest. Oder auf Wunsch sofort als Zusage.

  3. 03

    Eintrittskarte

    PDF mit QR-Code, automatisch an der Bestätigungsmail und an jeder erneuten Einladung.

  4. 04

    Erinnerung

    Workflow statt Handarbeit: zum Beispiel drei Tage vor dem Termin, mit Termin und Slot der Person.

  5. 05

    Einlass

    Scannen, Zähler läuft mit. Karten für ein anderes Event, abgesagte oder Warteliste werden erkannt.

  6. 06

    Nachbericht

    Dankesmail 48 Stunden später, Teilnahmebestätigung per Link, Tagesbericht mit Besucherquote als PDF.

Kundenstimmen

Hunderte Events im Jahr. Mehrere tausend Teilnehmende.

Drei Stimmen von Veranstaltern, die täglich damit arbeiten. Alle Bewertungen mit fünf Sternen bei Google.

5,0 · Google-Bewertung
„Wir sind mit dem für uns entwickelten Event-Manager in jeder Hinsicht außerordentlich zufrieden. Er bildet mehrere Events parallel ab, verarbeitet auch große Anmeldezahlen stabil und überzeugt durch seine klare Struktur. Das Backend ist bewusst einfach gehalten, automatisierte Workflows sparen uns erheblich Zeit. Eine Lösung, die unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.“
JG Janina GärtnerPersonalreferentin, DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
5,0 · Google-Bewertung
„Herr Albert hat nicht nur unsere Anforderungen perfekt umgesetzt, sondern auch wertvolle Ideen eingebracht, die das Tool noch effizienter und benutzerfreundlicher machen. Besonders beeindruckt hat uns seine Fähigkeit, auf unsere spezifischen Wünsche einzugehen und dabei stets den Zeitplan einzuhalten. Das Tool ist intuitiv, stabil und erleichtert unseren Alltag enorm.“
MS Moritz SchettlerAbteilungsleiter, Paul-Kerschensteiner-Schule Bad Überkingen
5,0 · Google-Bewertung
„Wir haben Online-Anmeldetools für hunderte Events jährlich mit mehreren tausend Teilnehmenden erstellen lassen. Die Systeme laufen stets reibungslos. Und wenn es doch mal hakt, erfahren wir innerhalb weniger Stunden umfassenden Support. Kurzum: sympathisch, pragmatisch, zielorientiert.“
MK Mirco KrauschPersonalmarketing, DFS Deutsche Flugsicherung
Häufige Fragen

Was Veranstalter vor der Demo wissen wollen.

Alles andere klären wir in 30 Minuten an Ihrem Beispiel.

Ja. Das Design wird vollständig auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche angepasst: Farben, Schrift und Logo folgen Ihrem Corporate Design, und zwar in der Anwendung ebenso wie auf Eventübersicht, Anmeldeformular und Bestätigungsseiten. Mandantenname, Impressum und Datenschutz sind konfigurierbar, alle Mails und Texte passen Sie über Templates an.

Mit zugeschalteter Warteliste nimmt der Termin weiter Anmeldungen an. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person automatisch nach und wird per Mail benachrichtigt, ohne dass jemand eingreifen muss.

Vier Rollen: Administrator, Eventmanager, Check-in und Nur Lesen, Rechte je Bereich einzeln anpassbar. Zugänge werden per E-Mail eingeladen und vergeben ihr Passwort selbst; die Anmeldung läuft in zwei Schritten mit Code per E-Mail.

Ja, über eine dokumentierte JSON-API für Events, Anmeldungen und Login. Dazu kommt ein MCP-Server: KI-Assistenten und Agenten können Zusage direkt anbinden, Anmeldungen abfragen und Aufgaben wie Bestätigungen oder Mailings anstoßen. Die gefilterte Anmeldeliste exportieren Sie außerdem jederzeit als CSV mit allen Formularfeldern.

30 Minuten online: Wir gehen Ihre Veranstaltungen durch, zeigen Zusage an einem passenden Beispiel und klären offene Fragen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.

Live-Demo

Sehen Sie Zusage an Ihrem eigenen Event.

30 Minuten, online. Wir zeigen Ihnen Anmeldung, Warteliste, Mailing und Check-in so, wie sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung laufen würden.

  • Ihr Anmeldeprozess als Beispiel
  • Antworten auf Ihre Fragen zu Design, Rechten und Anbindung
  • Keine Vorbereitung, keine Verpflichtung

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